Für unsere Zentrale in Wiesbaden suchen wir einen Personalberater für Lohn-und Gehalt (m/w/d)
Seit über 75 Jahren sorgen die Mitarbeitenden der Wiedemann Gruppe für Ihr trinkbares Leitungswasser aus dem heimischen Wasserhahn. Die Sanierung von Trinkwasserbehältern ist ein Spezialgebiet unserer Teams der Fritz Wiedemann & Sohn GmbH in Wiesbaden und Dresden wie auch die Instandhaltung von Betonbauwerken aller Art. Ob Brücken, Parkhäuser oder Balkone – Bausubstanz erhalten statt neu zu bauen, schont Umwelt und Ressourcen.
Mit unserer Firma Bau Zier GmbH sind wir im Raum Dresden auf dem Gebiet der Revitalisierung der vorhandenen Bausubstanz und mit der Firma Wannenwetsch HDW GmbH mit unseren Betonabtragrobotern auf vielen großen Infrastrukturprojekten europaweit unterwegs.
Mit ca. 200 Mitarbeitenden sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg für unsere Kunden tätig. Wir beschäftigen an vier Standorten in Deutschland gewerbliches Personal sowie kaufmännische/technische Angestellte.
Markt- und leistungsorientierte Vergütung
Anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und engagierten Team
Fundierte Einarbeitung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Betriebliche Altersversorgung, VL und Unfallversicherung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bürohunde gehören zum Team
Gute Verkehrsanbindung
Obst, Kaffee- und Kaltgetränke
Brückentage
Wir feiern gerne Firmenevents
Aufgaben, die wir Dir anvertrauen
- Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der sich daraus ergebenden und zugeordneten Teilbereiche anfallenden Tätigkeiten für die Fritz Wiedemann & Sohn GmbH, der Schwestergesellschaft Bau Zier GmbH (Sitz in Dresden) sowie Unterstützung/ Vertretung der Personalsachbearbeiterin Lohn u. Gehalt der Fa. Wannenwetsch GmbH (Sitz in Meiningen)
- Führung der Personalakten, Pflege und permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
- Prüfung und Korrektur der von den gewerblichen Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung gebuchten Zeiten der Firma Wiedemann
- Erfassung der manuell dokumentierten Arbeitszeiten auf Stundennachweisen von den gewerblichen Mitarbeitenden der Firma Bau Zier
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden in verschiedene Länder (zurzeit Schweiz, Österreich)
- Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der dazugehörigen Überweisungen sowie der Meldungen an die Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, die Malerkasse und die SOKA-BAU
- Verwaltung der unterschiedlichen Fehlzeiten
- Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen
- Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
- Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
- Führen der Kasse inkl. Bargeldabholungen bei der Hausbank
- Erledigung des dem Bereich zugeordneten Schriftverkehrs
- Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
- Vertretung/ Unterstützung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung der Firma Wannenwetsch HDW GmbH im Bedarfsfall
- Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
- Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzen, Geschäftsführer, Gesellschafter und Mitarbeitenden
- Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß dem gültigen Qualitätsmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement, oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft („Baulohn-Erfahrung“ von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung in der Baubranche bzw. in der Anwendung der Nevaris-Bausoftware oder eines vergleichbaren ERP-Systems
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
- Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Behörden
- Detailgenauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
- Absolut eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- aufgeschlossener, engagierter Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Interessiert? Gleich bewerben!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@wiedemann-gmbh.com
Deine Ansprechpartnerin ist Stefanie Griechen, 0611 7908-52